Microsoft 365とは？
Microsoft365は、Office 365にWindows 10とEnterprise Mobility + Security（EMS）を加えてパッケージにしたクラウド型のサービスです。
Microsoft 365を利用することでデバイス管理やセキュリティ対策をしっかり実施しつつも、日々アップデートされていくOSやOfficeの最新機能を活用することができます。
また定期的な自動アップデートで安心して利用ができますし、パソコン、スマホ、タブレットなど様々なデバイスで利用が可能なのでテレワークのように現代の働き方にも非常に合っているといえるでしょう。
本記事では、Microsoft365についてにわかりやすく解説していきます。
Microsoft365とは？
Microsoft 365(まいくろそふとさんろくご)は、簡単に説明するとOfficeアプリとデバイス管理、セキュリティ、Windows10などが一体となっているクラウド型のサブスクリプションサービスであり、主に以下の３つのサービスが含まれています。
・WordやExcelなどの”Office 365アプリ”
・デバイス管理、データ漏洩対策、ID管理が実現できる”Enterprise Mobility + Security”
・中規模〜大規模企業用の”Windows 10ライセンス”
従来の買い切り型ではなく”サブスクリプション型”のサービスということで、常にアップデートされた最新の状態でサービスを使うことができる点が魅力です。
ちなみに料金プランは、一般企業向け・大企業向けで異なります。下記の記事で詳しく解説していますのでご覧ください。
法人向けMicrosoft365のプラン わかりやすく解説
「Microsoft 365」と「Office 365」の違い
【Office 365】
よく使われているWord・Excel・PowerPointのアプリケーション（Microsoft 365 Apps）とスケージュール・メール・ファイル共有・ビジネスチャットなどのグループウェアサービスが利用できます。おもにMicrosoftサービスで提供しているアプリのことなんだな～と思っていてください。
【Microsoft 365】
先述したOffice 365の内容に加えて、デバイス管理やセキュリティ管理の”Enterprise Mobility + Security”、”Windows10”がセットになっているとおもっていてOKです。
※下記Microsoft365でできる機能をご紹介で詳しくご説明いたします。
機能
Office 365は、上記で説明した通りMicrosoft365サービスで提供しているアプリです。
しかし、自宅や外出先などテレワークに対してのデバイス管理・セキュリティ対策・コンプライアンス対策には十分ではないのがデメリットです。
それに対して、Microsoft 365はOffice 365の機能を安全に使用することができるOS（Windows 10）とインストールされているデバイスを管理してセキュリティ対策とコンプライアンス対策を行う、Enterprise Mobility + Security（EMS）という機能が搭載されています。
Microsoft365でできる機能をご紹介
Microsoftでは様々なアプリがあります。詳細なアプリの紹介は下記をご覧ください。
Microsoft アプリ 紹介
Word・Excel・PowerPoint
Microsoft 365に加入すれば、ビジネスシーンでの利用率が高い各種Officeアプリの一覧を利用できます。
Word・Excel・PowerPointをはじめ、AccessやPublisherの利用も可能です。（Windows PCのみ）
またMicrosoft 365のサービスとしてOfficeアプリを利用することで、ファイルの閲覧や編集、共有といった機能がより効率化され、テレワーク等の現場でも役立てられています。
Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、チャット・ビデオ会議・ファイル共有等の機能を持つコミュニケーションツールです。
チーム単位でのチャンネル作成により、円滑な情報共有や引き継ぎ等を効率的に行える仕組みとなっています。
Microsoft Teamsに含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- オンライン会議・ビデオ通話
- マルチデバイスからのチャット
- チャット・会議・ファイル・アプリの管理と共同作業
- 情報・コンテンツ・ファイル共有のためのチームサイト作成
SharePoint Onlineは、ファイル共有や情報共有の円滑化に役立つサービスです。
データをクラウド上で管理することにより、ファイルの確認や共同編集機能が効率化される他、バージョン履歴の管理やファイルの復元によるコンプライアンスの強化も見込めます。
SharePoint Onlineに含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- ファイル保存・共有のためのOneDriveクラウドストレージ
- 作業ファイルのOneDriveまたはSharePointへの直接保存
- ファイル共有に必要なアクセス権の付与とリンク生成
- ドキュメント共有とメール送信のセキュリティ保護
- WindowsまたはMac、モバイルとの同期
Exchange Online・Outlook
Exchange Onlineは、メールやスケジュール管理に用いられるクラウドサービスです。
社外からの予定確認・調整が可能となるため、スケジュール調整の効率向上や準備時間の短縮、またチーム内での情報共有の円滑化等に役立つでしょう。
Exchange Online に含まれる主な機能の一覧は以下の通りです。
- メールのホスティングと50GBのメールボックス
- 独自のカスタムドメインの使用（例：社員名@社名.com）
- スマホ・タブレット・PC・Web上での法人メール機能
- 予定表の管理・会議可能時間の共有・スケジューリング・アラーム受診
- 共有予定表
- 新規ユーザーのメール設定・削除済みアカウントの復元 等
上記で紹介した機能一覧の他、Microsoft 365には以下のようなアプリ・サービスも搭載されています。
- Forms ：入力フォームを簡単に作成できるアプリです。直感的なフォーム作成が可能となっており、Teams と連携して一時的な回答フォームを作成するといったことも可能です。
- Planner ：チームのタスクを管理するサービスです。ユーザーに割り振られたタスクが自動的にそのユーザーの Todo 一覧に表示される仕組みとなっており、効率的にタスク管理を行うことができます。
- Stream ：ストリーミング提供サービスです。SharePoint等のクラウドストレージとは別に 500GB の動画専用ストレージが提供されています。利用するユーザーのネットワーク環境に合わせて配信品質を動的に変更することができます。
- Power Platforms ：Power Automate・Power BI・Power Apps等の関連ツールをまとめたアプリです。本来はMicrosoft 365 のサービスではありませんが、 Microsoft 365 のライセンスがあれば無償版の Power Platform を利用できます。
- Yammer ：企業向けのSNSとして活用されるコミュニケーションツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を報告したり、同じ関心を持つメンバー同士でコミュニティを作ったりすることができ、社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。
Microsoftのアプリの詳細な説明は こちら をクリック
Microsoft365の代表的なメリット
なぜここまでMicrosoft 365のシェアが伸びてきているのか、その代表的な理由をまとめてご紹介します。
- サポート終了による入れ替えや更新作業が不要
- サブスクリプション型なのでコストの最適化が図れる
- デバイスやOSを問わず利用可能
- グループウェアによる機動的な連携がとれる
- クラウドなのでセキュリティやBCP対策が図れる
まとめ
Microsoft365は、Officeのアプリを利用できることだけじゃなく、デバイスの管理やセキュリティ対策を行うことができ、自動的にアップデートが行われます。
また、クラウドでファイルやフォルダを管理でき、サブスクリプション型の為コストパフォーマンスにもつながります！